会社案内の常識!?柔軟で経済的な“ポケットファイル”活用術

弊社では、オリジナル紙袋の制作を中心に展開していますが、実はそれだけではありません。​弊社の売上のうちオリジナル紙袋の割合は45%あまりと半分に満たない割合です。ほかには名刺、封筒からパンフレットやカタログ、ポスター、シール、各種帳票などの様々な印刷物を作成しております。また素材においても紙以外にもポリエステルや不織布、コットン、ポリエチレンなど様々な素材に印刷をしております。

今回は、柔軟性と経済性を兼ね備えた「ポケットファイル（タトウ）」の活用方法をご紹介します。​会社案内や提案書のプレゼンテーションをより効果的に演出するための選択肢として、ぜひご検討ください。​

ポケットファイルとは？—柔軟性と経済性を兼ね備えた資料ツール

「タトウ」とも呼ばれるポケットファイルは、二つ折りの中にポケットが付いた紙製のフォルダーです。​会社案内や提案書などの資料を差し込んで持ち運び、商談の場で開いて見せながら説明に使えてそのままお渡しできる資料です。

ポケットファイルは、さまざまなサイズや形状で作成することが可能です。​A4サイズの標準的なものから、A5サイズや変形サイズまで、また用途や内容物に応じて作成することが可能です。​ポケットの数や位置もカスタマイズできるため、資料の量や種類に応じて最適なものを作成することができます。​

さらに、ポケットファイルは、環境に配慮した素材で作成することも可能です。​再生紙やFSC認証紙など環境に優しい素材を使用することで、企業の環境への取り組みをアピールすることができます。​このように、ポケットファイルは柔軟性と経済性を兼ね備えた資料ツールとして、多くの企業で活用されています。

ポケットファイルでビジネスをサポート—柔軟性と信頼性の向上

ポケットファイルを活用することで、ビジネスシーンにおいて柔軟性と信頼性を高めることができます。​以下に、その主なメリットをご紹介いたします。​

• コスト削減
  必要な部数だけの印刷にすれば無駄な在庫を削減することができます。​また資料の内容が変更された際にも、該当部分のみを再印刷すればよいため、全体の印刷コストを抑えることが可能です。​

これらのメリットにより、ポケットファイルはビジネスの効率化と信頼性の向上を実現する有効なツールとなっています。

エス・ユニットが運営する「タトウネット」は、オリジナルのポケットファイル（タトウ）を手軽に制作できるサービスです。​

以下に、その主な特長をご紹介いたします。​

1. 8種類の標準型で初期費用を削減
   「タトウネット」では、8種類の標準型が用意されており、これらの既存の型を使用することで型代が不要となり、初期費用を抑えることができます。​これにより、初めてポケットファイルを制作する方や、コストを重視される方にも安心してご利用いただけます。​
2. A4横型対応でプレゼン資料に最適
   A4横型のポケットファイルにも対応しており、特にパワーポイントで作成した横向きのプレゼンテーション資料を収納するのに適しています。​これにより、資料の見栄えを損なうことなく、効果的なプレゼンテーションが可能となります。​
3. 名刺差し込み口付きでビジネスシーンに便利
   ポケット部分には名刺を差し込むための切り込みが施されており、商談や展示会などのビジネスシーンで担当者の名刺を同封することができます。​これにより受け取った方が後から連絡先を確認しやすくなり、ビジネスチャンスの拡大につながります。​
4. 小ロット対応で必要な部数だけ制作可能
   必要な部数だけを制作できる小ロット対応をしており、無駄な在庫を抱えることなく必要なタイミングで必要な数量を制作することが可能です。​これにより、コストの最適化と在庫管理の効率化を実現できます。​

まとめ—ポケットファイルでビジネスを一歩前進​

ポケットファイルは、柔軟性と経済性を兼ね備えた資料ツールとして、さまざまなビジネスシーンで活用されています。​エス・ユニットの「タトウネット」では、初めての方でも安心してご利用いただけるサービスを提供しています。​この機会に、ポケットファイルの導入をご検討ください。

ご不明な点やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。​エス・ユニットは、皆さまのビジネスを全力でサポートいたします。